Tietosuojaseloste

Vattenfallille asiakkaiden henkilötietojen suojaaminen on erittäin tärkeää. Noudatamme tarkasti EU tietosuoja-asetusta (GDPR) ja huolehdimme siitä, että tietosi käsitellään turvallisesti ja vastuullisesti. Haluamme varmistaa, että voit asioida kanssamme luottavaisin mielin.

1. Mitä tämä tietosuojaseloste kattaa?

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Vattenfall Oy (Y-tunnus 1842073-2; jäljempänä myös ”Vattenfall” tai ”me”) käyttää henkilötietojasi, kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme tai tarjoamiemme tuotteiden (”Tuotteet”) tai palvelujen (”Palvelut”) kanssa verkkosivustojemme, sovellustemme, digitaalisen viestintämme tai muiden viestintäkanaviemme kautta. Meillä voi olla erillisiä tietosuojaselosteita muun tyyppisistä tuotteista tai palveluista, jolloin ilmoitamme sinulle sovellettavasta tietosuojaselosteesta erikseen kussakin tapauksessa.

Lisätietoja evästeiden käytöstä on osoitteessa https://www.vattenfall.fi/evastekaytanto/

Tässä tietosuojaselosteessa on tietoa siitä, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit käyttää niitä. Sinulla on myös oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä joiltakin osin. Lisätietoja oikeuksistasi ja niiden käyttämisestä on jäljempänä osiossa 9 (”Tietosuojaoikeutesi”).

2. Kuka on vastuussa henkilötiedoistasi?

Vattenfall Oy on tämän tietosuojaselosteen mukaisesti käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä. Vastaamme siitä, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja suojatusti ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Vattenfall Oy

Y-tunnus: 1842073-2
Osoite:
Konepajankuja 3B, 00510 Helsinki
Puhelin:
+358 20 58 611

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Henkilötiedoilla tarkoitamme tietoja, jotka liittyvät suoraan tai epäsuorasti elävään henkilöön. Tässä tietosuojaselosteessa määritetään erityisesti käsittelemämme henkilötiedot. Tällaisia henkilötietoja voivat olla esimerkiksi nimesi, sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi sekä epäsuoremmat tiedot sinusta, kuten IP-osoitteesi, laskutustietosi tai sähkön mittaustietosi.

Keräämme henkilötietoja suoraan sinulta sekä Palvelujemme tai Tuotteidemme käytön kautta. Keräämme henkilötietoja myös muilta osapuolilta, jos se on tarpeen tietojemme pitämiseksi ajan tasalla tai keräämiemme tietojen tarkistamiseksi. Lisäksi keräämme henkilötietoja kolmansilta osapuolilta oikeutetun etumme perusteella, jotta voimme tunnistaa uudet asiakkaat ja kehittää liiketoimintaamme, tai suostumuksen perusteella tilanteissa, joissa olet antanut suostumuksesi

Sen mukaan, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme ja miten käytät Palvelujamme tai Tuotteitamme, keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

Äänitallenteet
Äänitietojasi sisältävät puhelutallenteet, jos puhumme puhelimessa.

Todentaminen
Kirjautumistietosi, käyttäjätunnuksesi, salasanasi.

Käyttäytymistiedot
Käyttötapasi, vuorovaikutus kanssamme, verkkosivustollamme vierailun kesto evästeiden tai vastaavien tekniikoiden avulla tarkasteltuna.

Yhteystiedot
Nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi.

Sisältö
Mielipiteesi tai lausuntosi esimerkiksi asiakaskyselyssä tai suoraan meille kirjoitettuna sosiaalisessa mediassa.

Tiedot, jotka liittyvät epäiltyihin tapauksiin ja lainvastaiseen toimintaan tai epäiltyyn palvelun tai sopimuksen väärinkäyttöön
Tähän saattaa sisältyä sähkön mittaustietoja seurantatietoja, yhteystietoja, sijaintitietoja ja sisältöä, jossa tällaisia tietoja käsitellään epäillyn tapahtuman tai epäillyn lainvastaisen toiminnan tai epäillyn palvelun tai sopimuksen väärinkäytön yhteydessä.

Laitetiedot
IP-osoitteesi, evästeasetuksesi, evästeesi, käyttöjärjestelmäsi ja laitteesi sekä selaimesi nimi.

Taloudelliset tiedot
Pankkitilitietosi, tapahtumatiedot, maksut, maksutiedot, laskun numero, laskun viitenumero, laskun osoite, luottotietojen tarkistuksen tulos.

Tunnistenumero
Asiakasnumerosi, toimituspaikan tunnus, sopimusnumero tai muu tunnistenumero, joka muodostaa Vattenfallille rekisteröidyn tai sähkömarkkinoilla viitenumerona käytettävän yksilöllisen numeron.

Mittaustiedot
Älymittarin intervallitiedot eli energiankulutus tietyin väliajoin enintään tunnin välein.

Kansallinen henkilötunnus
Yksilöllinen tunnuksesi, joka on rekisteröity valtion virastoissa.

Yksityiset tiedot
Syntymäaikasi, sukupuolesi, kiinnostuksen kohteesi.

Kohteen tiedot
Tietoja kiinteistötyypeistäsi.

Visuaalinen data
Kuvia sinulta potentiaalisesta asennuspaikasta aurinkopaneelijärjestelmälle.

Muut
Arvioitu kulutus/tuotanto (kuukausittain ja vuosittain), valtuutus, chat-keskustelut, meille lähettämiesi sähköpostiviestien sisältämät tiedot, sopimustyyppi, yhteyshenkilö, muuttopäivä, tiedot sopimussuhteestamme, toimitusosoite ja mieltymykset.

4. Miten käytämme näitä tietoja ja mikä on käsittelymme oikeusperuste?

Käsittelemme henkilötietojasi vain tiettyihin tarkoituksiin ja sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

Seuraavassa kuvataan henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus, käsittelemämme henkilötiedot, oikeusperuste, säilytysaika ja ne kolmansien osapuolten ryhmät, joiden kanssa jaamme henkilötietojasi. Kaikki siirrot kolmansiin maihin on myös eritelty alla. Huomaa, että käsittelemme erilaisia henkilötietojasi sen mukaan, mitä palveluja tarjoamme sinulle, mikä on suhteesi meihin ja miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme. Katso kunkin otsikon alla olevat asiaankuuluvat käsittelytoimet.

Jos olemme ilmoittaneet, että henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuun, voit saada lisätietoja käsittelyyn vaikuttavista seikoista tämän tietosuojaselosteen kohdassa 11 olevien yhteystietojen kautta.

Sopimukseen tai lakisääteiseen velvoitteeseen perustuvissa käsittelytoimissa tietojen antaminen on pakollista. Jos asiaankuuluvia tietoja ei anneta, emme voi tarjota ostettuja Tuotteita tai Palveluita.

A. Yksityisasiakas

Skenaario: Jos et ole Vattenfallin asiakas


Olet antanut suostumuksesi markkinoinnin vastaanottamiseen:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi sähkösopimusten markkinointiin sähköpostitse, tekstiviestillä tai puhelimitse.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja. Vattenfall saa tietoja myös Vattenfallin kumppaneilta ja Vattenfall-konsernin yrityksiltä.

Sinulta: Yhteystiedot, äänitallenteet.

Muista lähteistä: Yhteystiedot, äänitallenteet.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Suostumus, joka on saatu ja joka voidaan peruuttaa milloin tahansa.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

Säilytämme henkilötietojasi, myös äänitallenteita, 75 päivän ajan tai 365 päivän ajan, jos hyväksyt tarjouksen ja allekirjoitat uuden sähkösopimuksen.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset
Vattenfallin telemarkkinointikumppanit
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Olet antanut suostumuksesi markkinoinnin vastaanottamiseen osana tapahtumaa, arvontaa tai kilpailua:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi sähkösopimusten markkinointiin sähköpostitse, tekstiviestillä tai puhelimitse. 

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja. Vattenfall saa tietoja myös Vattenfallin kumppaneilta ja Vattenfall-konsernin yrityksiltä.

Sinulta: Yhteystiedot, yksityiset tiedot, kiinteistötiedot, mittaustiedot.

Muista lähteistä: Ei mitään.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Suostumus, joka on saatu ja joka voidaan peruuttaa milloin tahansa.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi, myös äänitallenteita, 75 päivän ajan tai 365 päivän ajan, jos hyväksyt tarjouksen ja allekirjoitat uuden sähkösopimuksen.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi? 

Vattenfall-konsernin yritykset
Vattenfallin telemarkkinointikumppanit
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Olet antanut suostumuksesi uutiskirjeiden vastaanottamiseen:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme lähettää sinulle tilaamiasi uutiskirjeitä.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja ja vuorovaikutustasi uutiskirjeen kanssa.

Sinulta: Yhteystiedot, mittaustiedot, yksityiset tiedot, kiinteistötiedot, muut (tiedot sopimussuhteestamme ja mieltymyksistä).

Muista lähteistä: Käyttäytymistiedot, laitetiedot.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Suostumus, joka on saatu ja joka voidaan peruuttaa milloin tahansa.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

3 vuotta tai siihen asti, kun peruutat uutiskirjeen tilauksen.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset
Asiakaspalvelun tarjoajat
IT-järjestelmien ja digitaalisen analyysin toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.



Olet antanut suostumuksesi osana osoitteenmuutospalvelua:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi sähkösopimusten puhelinmarkkinointia varten.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Vattenfall saa tietoja yhteistyökumppaniltaan.

Sinulta: Ei mitään.

Muista lähteistä: Yhteystiedot, äänitallenteet, muut (muuttopäivä).

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Suostumus, joka on saatu ja joka voidaan peruuttaa milloin tahansa.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi, myös äänitallenteita, 75 päivän ajan tai 365 päivän ajan, jos hyväksyt tarjouksen ja allekirjoitat uuden sähkösopimuksen.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset
Vattenfallin telemarkkinointikumppanit
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Sähkösopimusten telemarkkinointi:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi sähkösopimusten markkinointiin telemarkkinointikumppaneidemme kautta.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja. Vattenfall saa tietoja myös Vattenfallin kumppaneilta ja Vattenfall-konsernin yrityksiltä.

Sinulta: Yhteystiedot, äänitallenteet.

Muista lähteistä: Yhteystiedot, äänitallenteet.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Välttämätöntä palvelujemme tarjoamiseen liittyvän oikeutetun etumme vuoksi.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

Säilytämme henkilötietojasi, myös äänitallenteita, 75 päivän ajan tai 365 päivän ajan, jos hyväksyt tarjouksen ja allekirjoitat uuden sähkösopimuksen.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset
Vattenfallin telemarkkinointikumppanit
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Olet ilmoittanut, että sinua kiinnostaa saada lisätietoja aurinkoenergiasta:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme arvioida mahdollista soveltuvuuttasi aurinkoenergia-asiakkaaksi ja vastata ilmoittamaasi kiinnostukseen aurinkoenergiaa kohtaan.

Mitä henkilötietoja käsittelemme? 

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja.

Sinulta: Yhteystiedot, kiinteistötiedot, muut (aurinkopaneelien toivottu asennuspäivä).

Muista lähteistä: Ei mitään.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

6 kuukautta viimeisestä yhteydenotostamme sinuun tai 1 vuoden ajan, jos myyntikumppanimme otti sinuun yhteyttä.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi? 

Sähköpostipalvelujen tarjoaja
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat
Myyntitoimistot

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Olet pyytänyt tarjousta aurinkosähköjärjestelmästä:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tehdä sinulle pyytämäsi yksilöllisen tarjouksen.

Mitä henkilötietoja käsittelemme? 

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja.

Sinulta: Yhteystiedot, kansallinen henkilötunnus, tunnistenumero, sijaintitiedot (sähkön toimituspaikka), visuaalinen data, muut (arvioitu kulutus).

Muista lähteistä: Ei mitään.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

Vuoden ajan viimeisestä yhteydenotostamme sinuun.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi? 

Sähköpostipalvelujen tarjoaja
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat
Myyntitoimistot
Asennuspalvelujen tarjoajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Olet ilmoittanut, että sinua kiinnostaa saada lisätietoja lämpöpumpuista:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme arvioida mahdollista soveltuvuuttasi lämpöpumppuasiakkaaksi ja vastata ilmoittamaasi kiinnostukseen lämpöpumppua kohtaan.

Mitä henkilötietoja käsittelemme? 

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja.

Sinulta: Yhteystiedot.

Muista lähteistä: Ei mitään.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

Kahden kuukauden ajan viimeisestä yhteydenotostamme sinuun.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi? 

Sähköpostipalvelujen ja CRM-ratkaisun tarjoaja
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat
Myyntitoimistot

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.


 

Skenaario: Jos olet Vattenfallin asiakas


Sähkösopimuksen tekeminen:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tehdä sähkösopimuksen ja toteuttaa sopimusta edeltävät toimet.

Mitä henkilötietoja käsittelemme? 

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja, jotta voimme suorittaa sähkösopimuksen tekemisen edellyttämät toimet.

Sinulta: Äänitiedot, yhteystiedot, kansallinen henkilötunnus, kiinteistötiedot, tunnistenumero, muut (arvioidut kulutustiedot, valtuutus, meille lähettämiesi sähköpostiviestien tai chat-viestien tiedot).

Muista lähteistä: Äänitiedot, yhteystiedot.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Välttämätöntä, koska meillä on lakisääteinen velvollisuus tarjota tapa, jolla voit hyväksyä tarjouksen kirjallisesti, jos tarjous tehtiin puhelimitse.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

Säilytämme henkilötietojasi, myös äänitallenteita, 75 päivän ajan tai 365 päivän ajan, jos hyväksyt tarjouksen ja allekirjoitat uuden sähkösopimuksen.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi? 

Vattenfall-konsernin yritykset 
Vattenfallin telemarkkinointikumppanit
Asiakaspalvelun tarjoajat 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Tietojen tarjoaminen sinulle Vattenfallin muista palveluista ja tuotteista:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi Vattenfallin palvelujen ja tuotteiden markkinointia varten. Tämä koskee sähköön liittyviä uusia energiatuotteita ja -palveluja sekä lisätuotteita ja -palveluja. Voimme lähettää tällaisia tietoja itse ja kumppaneidemme kautta.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja. Vattenfall saa henkilötietoja myös Fingridiltä.

Sinulta: Yhteystiedot, käyttäytymistiedot, laitetiedot, muut (sopimustyyppi).

Muista lähteistä: Mittaustiedot. 

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Välttämätöntä palvelujemme tarjoamiseen liittyvän oikeutetun etumme vuoksi.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

365 päivän ajan.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
Tulostuspalvelujen tarjoajat 
Postipalvelujen tarjoajat 
Sähköposti- ja tekstiviestipalvelujen tarjoajat 
Asiakaspalvelun tarjoajat 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Asiakastietojen antaminen sinulle:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tarjota sinulle tietoja sopimuksestasi, energia-alan uutisia, palvelutietoja, asiakasetuja ja energiansäästövinkkejä.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja. Vattenfall saa henkilötietoja myös Fingridiltä.

Sinulta: Yhteystiedot, käyttäytymistiedot, laitetiedot, muut (sopimustyyppi).

Muista lähteistä: Mittaustiedot.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Välttämätöntä, koska meillä on oikeutettu etu tarjota sinulle asiaankuuluvia tietoja palveluistamme ja muuta asiakasviestintää.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

365 päivän ajan.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
Tulostuspalvelujen tarjoajat 
Postipalvelujen tarjoajat 
Sähköposti- ja tekstiviestipalvelujen tarjoajat 
Asiakaspalvelun tarjoajat 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Tarvittavien tietojen välittäminen hinnanmuutoksista:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme lähettää sinulle tietoja mahdollisista hinnanmuutoksista. Meidän on ilmoitettava sinulle hinnankorotuksista vähintään 30 päivää ennen hinnanmuutosta.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja.

Sinulta: Yhteystiedot, kiinteistötiedot, tunnistenumero, muu (sopimustyyppi).

Muista lähteistä:

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Välttämätöntä palvelujemme tarjoamisen jatkumiseen liittyvän oikeutetun etumme vuoksi.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

365 päivän ajan.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
Tulostuspalvelujen tarjoajat 
Postipalvelujen tarjoajat 
Sähköposti- ja tekstiviestipalvelujen tarjoajat 
Asiakaspalvelun tarjoajat 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.


 

Sopimuksen päättymistä koskevien tietojen välittäminen:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme lähettää sinulle tietoja sopimuksesi päättyessä tekstiviestitse, sähköpostitse, kirjeellä ja/tai puhelimitse.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja.

Sinulta: Yhteystiedot, tunnistenumero, mittaustiedot, muu (yhteyshenkilö).

Muista lähteistä:

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Välttämätöntä, koska meillä on lakisääteinen velvollisuus ilmoittaa sinulle, mitä tapahtuu sopimuksesi päättymisen jälkeen.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

Sopimuksen keston ajan ja sen jälkeen 10 vuotta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
Tulostuspalvelujen tarjoajat 
Postipalvelujen tarjoajat 
Sähköposti- ja tekstiviestipalvelujen tarjoajat 
Asiakaspalvelun tarjoajat 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.


 

Sopimuksen uusimistarjouksen lähettäminen sinulle:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme lähettää sinulle sopimuksen uusimistarjouksen tekstiviestitse, sähköpostitse, kirjeellä ja/tai puhelimitse.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja.

Sinulta: Yhteystiedot, tunnistenumero, muut (yhteyshenkilö, vuosittainen arvio).

Muista lähteistä:  

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Välttämätöntä palvelujemme tarjoamisen jatkumiseen liittyvän oikeutetun etumme vuoksi.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

365 päivän ajan.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
Tulostuspalvelujen tarjoajat 
Postipalvelujen tarjoajat 
Sähköposti- ja tekstiviestipalvelujen tarjoajat 
Asiakaspalvelun tarjoajat 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.


 

Laskujen lähettäminen sinulle ja maksujen käsittely:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme hallinnoida ja käsitellä sinulle lähetettyjä laskuja ja tarjoamistamme palveluista suorittamiasi maksuja.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja. Vattenfall saa henkilötietoja myös Fingridiltä.

Sinulta: Yhteystiedot, taloudelliset tiedot, kansallinen henkilötunnus, tunnistenumero, muut (arvioidut kulutus-/tuotantotiedot).

Muista lähteistä: Mittaustiedot.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Välttämätöntä, koska meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää laskutustietoja kirjanpito- ja sähkömarkkinatarkoituksiin.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Sähkösopimuksesi keston ajan ja sen jälkeen 10 vuotta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi? 

Vattenfall-konsernin yritykset 
Tulostuspalvelujen tarjoajat 
Postipalvelujen tarjoajat 
Asiakaspalvelun tarjoajat 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan: 

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Vattenfallin saatavien perintä:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme periä saataviamme, lähettää maksumuistutuksia ja käyttää perintätoimistojen palveluja.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja. Vattenfall saa henkilötietoja myös Fingridiltä.

Sinulta: Yhteystiedot, taloudelliset tiedot, kansallinen henkilötunnus, tunnistenumero, muut (toimitusosoite, valtuutus).

Muista lähteistä: Mittaustiedot.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

Sähkösopimuksesi keston ajan ja sen jälkeen 10 vuotta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Asiakaspalvelun tarjoajat 
Perintätoimistot 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Sähkön toimituksen katkaiseminen:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme keskeyttää sähkön toimituksen vakavissa tapauksissa, jos et maksa laskua tai rikot muutoin sähkösopimusta.

Katso myös perintätoimiston antamat tiedot henkilötietojen käsittelystä, johon kuuluvat myös robottipuhelut sekä kirjeet, joissa ilmoitetaan sinulle, että sähkön toimitus voidaan katkaista.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja. Vattenfall saa henkilötietoja myös Fingridiltä.

Sinulta: Yhteystiedot, taloudelliset tiedot, kansallinen henkilötunnus, tunnistenumero, muut (valtuutus) 

Muista lähteistä: Mittaustiedot, muut (toimitusosoite, valtuutus).

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Sähkösopimuksesi keston ajan ja sen jälkeen 10 vuotta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi? 

Vattenfall-konsernin yritykset 
Asiakaspalvelun tarjoajat 
Tulostuspalvelujen tarjoajat 
Postipalvelujen tarjoajat 
Perintätoimistot 
Pankit 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen sähkökauppiaana:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, koska meillä on sähkönmyyjänä velvollisuus ylläpitää asiakas- ja sopimustietoja.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja. Vattenfall saa henkilötietoja myös Fingridiltä.

Sinulta: Yhteystiedot.

Muista lähteistä: Mittaustiedot, muut (arvioitu kulutus/tuotanto).

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Välttämätöntä, jotta voimme täyttää velvollisuutemme sähkökauppiaana.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Sähkösopimuksesi keston ajan ja sen jälkeen 10 vuotta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
Vattenfallin telemarkkinointikumppanit 
Asiakaspalvelun tarjoajat 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Kun muutat uuteen osoitteeseen:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tarjota sinulle uuden sähkösopimuksen uuteen osoitteeseesi puhelimitse tai tekstiviestitse.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja.

Sinulta: Ei mitään.

Muista lähteistä: Yhteystiedot, äänitallenteet, muut (muuttopäivä).

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Välttämätöntä palvelujemme tarjoamiseen liittyvän oikeutetun etumme vuoksi.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

365 päivän ajan.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
Vattenfallin telemarkkinointikumppanit 
Asiakaspalvelun tarjoajat 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.


 

Skenaario: Jos olet aurinkoenergia-asiakas


Aurinkosähkösopimuksen solmiminen:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme solmia aurinkosähkösopimuksen ja suorittaa sopimusta edeltävät toimet, kuten tarkistaa luottotiedot, kerätä asentajien tarvitsemat lisätiedot, tehdä tilauksen ja tilata laitteiston.

Mitä henkilötietoja käsittelemme? 

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja. Vattenfall saa henkilötietoja myös luottotietopalvelujen tarjoajalta.

Sinulta: Yhteystiedot, kansallinen henkilötunnus, tunnistenumero, sijaintitiedot (sähkön toimituspaikka), visuaalinen data, muut (arvioitu kulutus).

Muusta lähteestä: Taloudelliset tiedot (luottotietojen tarkistuksen tulos).

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Tallennamme henkilötietoja, joita tarvitaan sopimuksen mukaisten takuuvelvoitteidemme täyttämiseen 30 vuoden takuuaikana.  

Takuuaikaa varten tallentamamme henkilötiedot ovat asennusosoite, nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja toimituspaikan tunnus.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi? 

Sähköpostipalvelujen tarjoaja 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 
Myyntitoimistot  
Asennuspalvelujen tarjoaja 
Luottotietopalvelujen tarjoajat 

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Aurinkosähköjärjestelmän toimittaminen sinulle:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme toimittaa aurinkosähköjärjestelmän asennuspalvelukumppaneidemme kautta. Tämä sisältää myös esirekisteröinnin jakeluverkonhaltijalle (alueellisen ja paikallisen sähköverkon omistajalle ja operaattorille). 

Mitä henkilötietoja käsittelemme? 

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja.

Sinulta: Yhteystiedot, kansallinen henkilötunnus, tunnistenumero, sijaintitiedot (sähkön toimituspaikka), visuaalinen data.

Muusta lähteestä: Ei mitään.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Tallennamme henkilötietoja, joita tarvitaan sopimuksen mukaisten takuuvelvoitteidemme täyttämiseen 30 vuoden takuuaikana.

Takuuaikaa varten tallentamamme henkilötiedot ovat asennusosoite, nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja toimituspaikan tunnus.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Sähköpostipalvelujen tarjoaja 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 
Aurinkosähköjärjestelmien asennuspalvelujen tarjoaja  
Jakeluverkonhaltija (alueellisen ja paikallisen sähköverkon omistaja ja operaattori).

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Laskujen lähettäminen sinulle ja maksujen käsittely:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme hallinnoida ja käsitellä sinulle lähetettyjä laskuja ja tarjoamistamme palveluista suorittamiasi maksuja.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja.

Sinulta: Yhteystiedot, kansallinen henkilötunnus, tunnistenumero, taloudelliset tiedot.

Muusta lähteestä: Ei mitään.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Kunnes lasku on maksettu ja sen jälkeen 10 vuotta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Sähköpostipalvelujen tarjoaja 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 
Laskutuspalvelujen tarjoaja 
Rahoitusratkaisujen tarjoaja ja pankit

Rahoitusratkaisujen tarjoaja ja pankit ovat riippumattomia Vattenfallista. Saat lisätietoja siitä, miten ne käsittelevät henkilötietojasi, ottamalla yhteyttä rahoitusratkaisun tarjoajaan. 

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Vattenfallin saatavien perintä:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme periä saataviamme, lähettää maksumuistutuksia ja käyttää perintätoimistojen palveluja.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja. 

Sinulta: Yhteystiedot, kansallinen henkilötunnus, tunnistenumero, taloudelliset tiedot.

Muusta lähteestä: Ei mitään.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Kunnes lasku on maksettu ja sen jälkeen 10 vuotta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Sähköpostipalvelujen tarjoaja 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 
Laskutuspalvelujen tarjoaja, myös saatavien perintä

Rahoitusratkaisujen tarjoaja toimii itsenäisenä osapuolena, jonka kanssa olet suoraan tekemisissä. Saat lisätietoja siitä, miten se käsittelee henkilötietojasi, ottamalla yhteyttä rahoitusratkaisun tarjoajaan. 

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa. 

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.


 

Skenaario: Jos olet lämpöpumppuasiakas


Lämpöpumppuasennuksen toimittaminen sinulle:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme toimittaa lämpöpumppuasennuksen asennuspalvelukumppaneidemme kautta.

Mitä henkilötietoja käsittelemme? 

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja.

Sinulta: Yhteystiedot, kansallinen henkilötunnus, tunnistenumero, sijaintitiedot (asennuspaikka), visuaalinen data.

Muusta lähteestä: Ei mitään.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Tallennamme henkilötietoja, joita tarvitaan sopimuksen mukaisten takuuvelvoitteidemme täyttämiseen 10 vuoden takuuaikana.

Näitä tietoja ovat asennusosoite, yhteystiedot (nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite) sekä asennetun järjestelmän kuvat ja järjestelmään liittyvät asiakirjat. Muita henkilötietoja säilytetään 10 vuotta lakisääteisten vaatimusten vuoksi. 

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi? 

Sähköpostipalvelujen ja CRM-ratkaisun tarjoaja 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 
Lämpöpumppulaitteiston ja asennuspalvelujen tarjoaja  

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Laskujen lähettäminen sinulle ja maksujen käsittely:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme hallinnoida ja käsitellä sinulle lähetettyjä laskuja ja tarjoamistamme palveluista suorittamiasi maksuja.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja ja pankkien tietoja rahoitusratkaisusta, jos olet ottanut lainan.

Sinulta: Yhteystiedot, kansallinen henkilötunnus, tunnistenumero.

Muusta lähteestä: Taloudelliset tiedot.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

 Kunnes lasku on maksettu ja sen jälkeen 10 vuotta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Sähköpostipalvelujen ja CRM-ratkaisun tarjoaja 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 
Laskutuspalvelujen tarjoaja 
Rahoitusratkaisujen tarjoaja ja pankit

Rahoitusratkaisujen tarjoaja ja pankit ovat riippumattomia Vattenfallista. Saat lisätietoja siitä, miten ne käsittelevät henkilötietojasi, ottamalla yhteyttä rahoitusratkaisun tarjoajaan.

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Vattenfallin saatavien perintä:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme periä saataviamme, lähettää maksumuistutuksia ja käyttää perintätoimistojen palveluja.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja.

Sinulta: Yhteystiedot, kansallinen henkilötunnus, tunnistenumero, taloudelliset tiedot.

Muusta lähteestä: Ei mitään. 

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

Kunnes lasku on maksettu ja sen jälkeen 10 vuotta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Sähköpostipalvelujen ja CRM-ratkaisun tarjoaja 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 
Laskutuspalvelujen tarjoaja, myös saatavien perintä

Rahoitusratkaisujen tarjoaja toimii itsenäisenä osapuolena, jonka kanssa olet suoraan tekemisissä. Saat lisätietoja siitä, miten se käsittelee henkilötietojasi, ottamalla yhteyttä rahoitusratkaisun tarjoajaan.

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.


 

Skenaario: Jos otat yhteyttä asiakaspalveluun


Asiakaspalvelun tarjoaminen sinulle:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tarjota sinulle asiakaspalvelua, esimerkiksi vastata yleisiin tiedusteluihisi ja laskutukseen liittyviin kysymyksiin sekä päivittää asiakas- ja yhteystietosi.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja. Vattenfall saa henkilötietoja myös Fingridiltä.

Sinulta: Äänitiedot, todennus, yhteystiedot, taloudelliset tiedot, kansallinen henkilötunnus, tunnistenumero.

Muista lähteistä: Mittaustiedot.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Sähkösopimuksesi keston ajan ja sen jälkeen 10 vuotta.

Puhelutallenteita säilytetään 365 päivää.  
Chat-palveluun liittyviä tietoja ja sähköpostiviestejä säilytetään 27 kuukautta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
Tulostuspalvelujen tarjoajat 
Postipalvelujen tarjoajat 
Asiakaspalvelun tarjoajat 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 
Kuluttajariitalautakunta, jos olet tehnyt valituksen 

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Asiakaskyselyjen lähettäminen sen jälkeen, kun olet ollut yhteydessä asiakaspalveluun:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme lähettää asiakaskyselyjä, joiden avulla mittaamme omaa ja kumppaneidemme suoriutumista.

Mitä henkilötietoja käsittelemme? 

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja.

Sinulta: Yhteystiedot, sisältö, tunnistenumero. 

Muista lähteistä: 

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Välttämätöntä, koska meillä on oikeutettu etu seurata ja kehittää asiakaspalveluamme.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Sähkösopimuksesi keston ajan ja sen jälkeen 10 vuotta. 

Puhelutallenteita säilytetään 365 päivää.  
Chat-palveluun liittyviä tietoja ja sähköpostiviestejä säilytetään 27 kuukautta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
Tulostuspalvelujen tarjoajat 
Postipalvelujen tarjoajat 
Asiakaspalvelun tarjoajat 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 
Kuluttajariitalautakunta, jos olet tehnyt valituksen

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Asiakaspalveluviestintäsi tallentaminen:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme varmistaa puhelinasiakaspalvelumme korkean laadun ja kouluttaa työntekijöitämme ja palvelukumppaneitamme.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja. Vattenfall saa henkilötietoja myös Fingridiltä.

Sinulta: Äänitiedot, todennus, yhteystiedot, taloudelliset tiedot, kansallinen henkilötunnus, tunnistenumero.

Muista lähteistä: Mittaustiedot. 

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Välttämätöntä, koska meillä on oikeutettu etu seurata ja kehittää asiakaspalveluamme.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Puhelutallenteita säilytetään 365 päivää.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
Asiakaspalvelun tarjoajat 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Aurinkosähköjärjestelmiä koskevan palvelun, tuen ja takuuavun tarjoaminen sinulle:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tarjota sinulle palvelua, tukea ja takuun sekä käsitellä takuuvaatimukset.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja ja tarvittaessa asentajan, tukkumyyjän tai laitevalmistajan antamia henkilötietoja.

Sinulta: Yhteystiedot, laitetiedot, kansallinen henkilötunnus, tunnistenumero.

Muusta lähteestä: Muut (tiedot korjauksista asentajalta, tukkumyyjältä tai laitevalmistajalta).

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Tallennamme henkilötietoja, joita tarvitaan sopimuksen mukaisten takuuvelvoitteidemme täyttämiseen 30 vuoden takuuaikana.

Takuuaikaa varten tallentamamme henkilötiedot ovat asennusosoite, nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja toimituspaikan tunnus.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
Sähköpostipalvelujen tarjoaja 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 
Myyntitoimistot  
Aurinkosähköjärjestelmien asennuspalvelujen tarjoaja ja tukkumyyntikumppani (jos tarvitaan toisen linjan tukea) 
Vaihtosuuntaajan valmistajat (jos tarvitaan kolmannen linjan tukea)

Jos ostat tai käytät vaihtosuuntaajan valmistajalta tai asennus- ja tukkumyyntikumppaneiltamme saatavia lisäpalveluja, Vattenfall ei käsittele henkilötietoja näiden lisäpalvelujen osalta. Saat lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä vaihtosuuntaajan valmistajan tai asennus- ja tukkumyyntikumppaneidemme tietosuojailmoituksesta. 

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.

Yhteystietosi jaetaan vaihtosuuntaajan valmistajan kanssa, jos tarvitaan kolmannen tason tukea. Tämä voi johtaa yhteystietojen siirtämiseen EU:n/ETA:n ulkopuolelle sen mukaan, mistä valmistajasta on kyse.



Lämpöpumppuja koskevat palvelun, tuen ja takuuavun tarjoaminen sinulle:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tarjota sinulle palvelua, tukea ja takuun sekä käsitellä takuuvaatimukset.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja ja tarvittaessa asentajan, tukkumyyjän tai laitevalmistajan antamia henkilötietoja.

Sinulta: Yhteystiedot, laitetiedot, kansallinen henkilötunnus, tunnistenumero.

Muusta lähteestä: Muut (tiedot korjauksista asentajalta, tukkumyyjältä tai laitevalmistajalta).

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

Tallennamme henkilötietoja, joita tarvitaan sopimuksen mukaisten takuuvelvoitteidemme täyttämiseen 10 vuoden takuuaikana.

Takuuaikaa varten tallentamamme henkilötiedot ovat asennusosoite, nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja toimituspaikan tunnus.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
Sähköpostipalvelujen ja CRM-ratkaisun tarjoaja 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 
Asennuspalvelujen tarjoaja ja tukkumyyntikumppani (jos tarvitaan toisen linjan tukea) 
Lämpöpumppujen valmistajat (jos tarvitaan kolmannen linjan tukea)

Jos ostat tai käytät vaihtosuuntaajan valmistajalta tai asennus- ja tukkumyyntikumppaneiltamme saatavia lisäpalveluja, Vattenfall ei käsittele henkilötietoja näiden lisäpalvelujen osalta. Saat lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä vaihtosuuntaajan valmistajan tai asennus- ja tukkumyyntikumppaneidemme tietosuojailmoituksesta. 

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.

Yhteystietosi jaetaan vaihtosuuntaajan valmistajan kanssa, jos tarvitaan kolmannen tason tukea. Tämä voi johtaa yhteystietojen siirtämiseen EU:n/ETA:n ulkopuolelle sen mukaan, mistä valmistajasta on kyse.


 

Skenaario: Jos olet vuorovaikutuksessa Vattenfallin kanssa sosiaalisessa mediassa


Sosiaalisen median alustat:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi mainostamistarkoituksessa ja tarjotaksemme tietoa tuotteistamme ja palveluistamme sosiaalisessa mediassa.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja. Vattenfall saa tietoa myös käyttämiltään sosiaalisen median alustoilta. Saat lisätietoja kyseisen sosiaalisen median alustan tietosuojailmoituksesta.

Sinulta: Sisältöä, jos kirjoitat sosiaalisen median kanaviimme.

Muista lähteistä: Kun käytät sosiaalisen median kanaviamme, palveluntarjoaja seuraa vuorovaikutusta ja luo anonyymejä tilastoja kanavamme käytöstä tavoittavuudesta ja optimoinnista.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Välttämätöntä, koska meillä on oikeutettu etu mainostaa tuotteitamme ja palvelujamme ja tarjota niistä tietoa sosiaalisessa mediassa.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

Saat lisätietoja kyseisen sosiaalisen median alustan tietosuojailmoituksesta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Saat lisätietoja kyseisen sosiaalisen median alustan tietosuojailmoituksesta.

Siirto kolmanteen maahan:

Saat lisätietoja kyseisen sosiaalisen median alustan tietosuojailmoituksesta.


 

Skenaario: Oikeusvaateet


Oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen, riitojen ratkaisu tai epäilty palveluiden tai sopimusten väärinkäyttö:


Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai riitojen ratkaisussa tai epäillyssä palveluiden tai sopimusten väärinkäytössä.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme henkilötietoja, joita olemme saaneet sinulta, Vattenfall-konsernin yhtiöiltä, Vattenfallin kumppaneilta, julkisilta virastoilta ja/tai tuomioistuimilta.

Sinulta: Sisältö, yhteystiedot, tiedot epäillyistä tapahtumista ja rikkomuksista tai epäillystä palvelun tai sopimuksen väärinkäytöstä, laitetiedot, taloudelliset tiedot, mittaustiedot, kansallinen henkilötunnus, tunnistenumero, yksityiset tiedot, kiinteistötiedot, muut (arvioidut kulutus-/tuotantotiedot).

Muista lähteistä: Mittaustiedot.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Välttämätöntä, koska meillä on oikeutettu etu laatia, esittää tai puolustaa Vattenfalliin kohdistuvia oikeusvaateita tai riitoja tai selvittää epäiltyä palveluiden tai sopimusten väärinkäyttöä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

Sähkösopimuksesi keston ajan ja sen jälkeen 10 vuotta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi? 

Vattenfall-konsernin yritykset 
Tulostuspalvelujen tarjoajat 
Postipalvelujen tarjoajat 
Asiakaspalvelun tarjoajat 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 
Ulkopuoliset asianajotoimistot 
Tilitoimistot

Voimme jakaa henkilötietojasi julkisten virastojen ja/tai tuomioistuinten kanssa, jos laki sitä vaatii tai sitä tarvitaan oikeusvaateemme laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.

B. Yritysasiakas

Skenaario: Sähköasiakas


Olet antanut suostumuksesi markkinoinnin vastaanottamiseen:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi tuotteidemme ja palvelujemme markkinointiin sähköpostitse.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja. Vattenfall saa tietoja myös Vattenfallin kumppaneilta ja Vattenfall-konsernin yrityksiltä.

Sinulta: Yhteystiedot.

Muista lähteistä: Yhteystiedot, laitetiedot. 

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Suostumus, joka on saatu ja joka voidaan peruuttaa milloin tahansa.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

Kolmen vuoden ajan viimeisestä yhteydenotostamme sinuun.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla. 



Sähkösopimuksen tekeminen:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tehdä sähkösopimuksen ja toteuttaa sopimusta edeltävät toimet.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme sinun tai yrityksesi antamia henkilötietoja.

Sinulta: Yhteystiedot, y-tunnus, mittauspisteen tunnus.

Muusta lähteestä: Ei mitään. 

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Sopimuksemme keston ajan ja sen jälkeen 10 vuotta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi? 

Vattenfall-konsernin yritykset 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla. 

 



Energiamarkkinoita, tuotteitamme ja palvelujamme koskevan ajantasaisen tiedon tarjoaminen sinulle:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Jos olet Vattenfallin asiakas, käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tarjota tietoja energiamarkkinoista, tuotteistamme ja palveluistamme sähköpostitse ja puhelimitse. 

Mitä henkilötietoja käsittelemme? 

Käsittelemme sinun tai yrityksesi antamia henkilötietoja.

Sinulta: Yhteystiedot, laitetiedot (jos hyväksyt evästeet).

Muista lähteistä: Ei mitään.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

Sopimuksemme keston ajan. 

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Neuvontapalvelujen tarjoaminen sinulle:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tarjota sinulle sähkömarkkinoita koskevia neuvontapalveluja sähköpostitse ja puhelimitse.

Mitä henkilötietoja käsittelemme? 

Käsittelemme sinun tai yrityksesi antamia henkilötietoja. 

Sinulta: Yhteystiedot. 

Muusta lähteestä: Ei mitään. 

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

3 vuoden ajan.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Sähkömarkkinasäännösten noudattaminen:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi Suomen sähkömarkkinoita koskevien säännösten noudattamiseksi.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme sinun ja yrityksesi antamia henkilötietoja sähkömarkkinasäännösten noudattamiseksi.

Sinulta: Yhteystiedot.

Muusta lähteestä: Ei mitään.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Välttämätöntä, koska meillä on lakisääteinen velvollisuus antaa tietoja Suomen sähkömarkkinakeskukselle.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Sopimuksemme keston ajan ja sen jälkeen 10 vuotta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 
Suomen sähkömarkkinakeskus

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Asiakaspalvelun tarjoaminen sinulle:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi tarjotaksemme asiakaspalvelua puhelimitse, sähköpostitse tai verkkoalustoilla.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja viitteenä yrityksen laskulle.

Sinulta: Yhteystiedot, y-tunnus, mittauspisteen tunnus.

Muusta lähteestä: Ei mitään.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Sopimuksemme keston ajan ja sen jälkeen 3 vuotta.

Jos olet tehnyt verkkoportaalissamme päätöksiä, jotka vaikuttavat sopimuksen lopputulokseen, henkilötietoja säilytetään sopimuskauden ajan ja sen jälkeen 10 vuotta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi? 

Vattenfall-konsernin yritykset 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 
Laskutuskumppani

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Asiakaskyselyjen lähettäminen:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tehdä asiakaskyselyjä.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme henkilötietoja, jotka olet antanut yrityksesi edustajana.

Sinulta: Yhteystiedot.

Muusta lähteestä: Ei mitään.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Välttämätöntä, koska meillä on oikeutettu etu saada palautetta ja parantaa tuotteitamme.



Laskujen lähettäminen sinulle ja maksujen käsittely:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme hallinnoida ja käsitellä sinulle lähetettyjä laskuja ja tarjoamistamme palveluista suorittamiasi maksuja.

Mitä henkilötietoja käsittelemme? 

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja viitteenä yrityksen laskulle.

Sinulta: Yhteystiedot.

Muusta lähteestä: Ei mitään. 

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

Kunnes lasku on maksettu ja sen jälkeen 10 vuotta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 
Laskutuskumppani

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Vattenfallin saatavien perintä:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme periä saataviamme, lähettää maksumuistutuksia ja käyttää perintätoimistojen palveluja.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme henkilötietoja, jotka olet antanut yrityksesi edustajana.

Sinulta: Yhteystiedot.

Muusta lähteestä: Ei mitään.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Sopimuksen täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Kunnes lasku on maksettu ja sen jälkeen 10 vuotta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 
Laskutuskumppani, myös saatavien perintä.

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.



Tuotekehitys:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi testataksemme ja kehittääksemme edelleen palveluitamme ja tuotteitamme ja varmistaaksemme korkean laadun.

Mitä henkilötietoja käsittelemme? 

Käsittelemme henkilötietoja, jotka olet antanut yrityksesi edustajana.

Sinulta: Yhteystiedot.

Muusta lähteestä: Ei mitään.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Välttämätöntä, koska meillä on laillinen tarkoitus testata ja kehittää palvelujamme ja tuotteitamme.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 

3 vuoden ajan.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Vattenfall-konsernin yritykset 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.


 

Skenaario: Oikeusvaateet


Oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen, riitojen ratkaisu tai epäilty palveluiden tai sopimusten väärinkäyttö:

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai riitojen ratkaisussa tai epäillyssä palveluiden tai sopimusten väärinkäytössä.

Mitä henkilötietoja käsittelemme? 

Käsittelemme henkilötietoja, joita olemme saaneet sinulta, Vattenfall-konsernin yhtiöiltä, Vattenfallin kumppaneilta, julkisilta virastoilta ja/tai tuomioistuimilta.

Sinulta: Sisältö, tiedot epäillyistä tapahtumista ja rikkomuksista tai epäillystä palvelun tai sopimuksen väärinkäytöstä, yhteystiedot, laitetiedot, taloudelliset tiedot, mittaustiedot, tunnistenumero, yksityiset tiedot, kiinteistötiedot, muut (arvioidut kulutus-/tuotantotiedot).

Muista lähteistä: Mittaustiedot.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Välttämätöntä, koska meillä on oikeutettu etu laatia, esittää tai puolustaa Vattenfalliin kohdistuvia oikeusvaateita tai riitoja tai selvittää epäiltyä palveluiden tai sopimusten väärinkäyttöä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Sähkösopimuksesi keston ajan ja sen jälkeen 10 vuotta.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi? 

Vattenfall-konsernin yritykset 
Tulostuspalvelujen tarjoajat 
Postipalvelujen tarjoajat 
Asiakaspalvelun tarjoajat 
IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajat 
Ulkopuoliset asianajotoimistot 
Tilitoimistot

Voimme jakaa henkilötietojasi julkisten virastojen ja/tai tuomioistuinten kanssa, jos laki sitä vaatii tai sitä tarvitaan oikeusvaateemme laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.

Siirto kolmanteen maahan:

Kaikkia henkilötietoja säilytetään EU-/ETA-maissa.

Vattenfall käyttää IT-järjestelmien ja pilvitallennusratkaisujen toimittajia, joiden pääkonttori on Yhdysvalloissa. Tämän seurauksena mahdollisesti tapahtuvat siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä ja asianmukaisilla suojatoimilla.

5. Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Jaamme henkilötietojasi vain siinä määrin kuin meillä on tarkoitus ja laillinen peruste tehdä niin. Kunkin käsittelytoimen tietojen ryhmästä, vastaanottajista ja tarkoituksesta on lisätietoja edellä kohdassa 4.

6. Mihin siirrämme henkilötietojasi?

Pyrimme käsittelemään henkilötietojasi Euroopan unionissa (EU) / Euroopan talousalueella (ETA).

Sinulta keräämiämme henkilötietoja voidaan kuitenkin siirtää ja tallentaa EU:n/ETA:n ulkopuolella olevaan määränpäähän. Tällaisia siirtoja tehdään vain siinä tapauksessa, että riittävä tietosuojan taso voidaan varmistaa. Varmistamme, että käytössä ovat asianmukaiset suojatoimet henkilötietojesi siirron suojaamiseksi. 
Jos EU:n komission vakiolausekkeet on otettu käyttöön meidän ja henkilötietojen vastaanottajan välillä EU:n/ETA:n ulkopuolella, vastaanottaja takaa, että GDPR:n tarjoama henkilötietojesi suoja pysyy voimassa. Tarvittaessa ryhdymme erityisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin, jotta tietosi pysyvät suojattuina, kun niitä siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolella.

Saat lisätietoja suojatoimenpiteistämme tämän tietosuojaselosteen kohdassa 11 annettujen yhteystietojen kautta.

7. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Teemme profilointia rajoitetusti, jos olet Vattenfallin asiakas, jotta voimme tunnistaa asiakassegmenttisi. Teemme profiloinnin toimitusosoitteesi ja sopimustyypin perusteella. 

Jos käytämme automaattista päätöksentekoa, jolla on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia sinulle, ilmoitamme siitä etukäteen. Pyydämme suostumustasi, jos tällaista automaattista päätöksentekoa ei ole sallittu laissa, se ei ole tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai sitä ei vaadita sopimuksen tekemiseen kanssamme.  

Voit aina ilmaista kantasi tai kieltää automaattisen päätöksenteon ja pyytää sen sijaan manuaalista päätöksentekoprosessia ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.

8. Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittujen käsittelytarkoitustemme täyttämiseksi tai sovellettavien lakien ja asetusten perusteella. Kustakin tarkoituksesta on lisätietoja edellä kohdan 4 taulukossa.

9. Tietosuojaoikeutesi

Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen 
Sinulla on oikeus korjata kaikki käsittelemämme virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot sovellettavista määräyksistä johtuvin rajoituksin.

Oikeus tietojen poistamiseen
Poistamme henkilötiedot, kun oikeudellisia perusteita tietojen säilyttämiselle ei enää ole. Sinulla on oikeus henkilötietojesi välittömään poistamiseen seuraavissa tilanteissa:

  • käsittely perustuu suostumukseesi, ja olet peruuttanut suostumuksesi
  • henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten niitä käsiteltiin
  • henkilötietojasi käsitellään suoramarkkinointiin, ja olet vastustanut tietojesi käyttöä tähän tarkoitukseen
  • tietoja ei ole käsitelty sovellettavien määräysten mukaisesti
  • vastustat käsittelyä ja etujesi katsotaan syrjäyttävän rekisterinpitäjän oikeutetun edun
  • poistaminen on tarpeen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi. 

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen 
Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Sinulla on oikeus käsittelyn rajoittamiseen esimerkiksi silloin, kun olet todennut henkilötietosi virheellisiksi ja olet pyytänyt meitä korjaamaan ne. Voit vaatia, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan selvityksen aikana.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä  
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutettujen etujen perusteella, mukaan lukien käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksia varten tai profilointia suoramarkkinointitarkoituksia varten, tai silloin kun suoritamme yleisen edun vuoksi toteutettavaa tehtävää. Pyyntösi hyväksytään, ja lopetamme henkilötietojesi käsittelyn, paitsi jos käsittely perustuu pakottaviin perusteltuihin syihin tai jos se on tarpeen meihin mahdollisesti kohdistuvien oikeusvaateiden esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus peruuttaa suostumuksesi  
Kun käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Tämä ei kuitenkaan vaikuta suostumukseen perustuvaan käsittelyyn ennen suostumuksen peruuttamista. Meillä voi kuitenkin olla muita oikeudellisia perusteita käsitellä tietojasi muihin tarkoituksiin, kuten edellä mainittuihin. 

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen  
Jokaisella henkilöllä, jonka henkilötietoja olemme rekisteröineet, on oikeus saada henkilötietonsa yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa esimerkiksi toiselle osapuolelle siirtämistä varten.

10. Valitukset

Jos uskot, että käsittelemme henkilötietojasi virheellisesti, voit tehdä valituksen tietosuojaa valvovalle viranomaiselle asuinmaassasi, työpaikkasi sijaintimaassa tai maassa, jossa väitetty rikkomus tapahtui.

Rekisterinpitäjän sijaintipaikan valvontaviranomaisen yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja@om.fi 

Kattava luettelo EU:n tietosuojaviranomaisista on osoitteessa Jäsenet | European Data Protection Board (europa.eu)

11. Yhteystiedot

Jos haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä: privacy.fi@vattenfall.com 
Jos haluat ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään, yhteystiedot ovat seuraavat:

Vattenfall Oy
Y-tunnus 
1842073-2
Osoite: Konepajankuja 3B, 00510 Helsinki 
Puhelin: +358 20 58 611

Olemme nimittäneet tietosuojavastaavan, joka vastaa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai haluat ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan mistä tahansa henkilötietojen käsittelyymme liittyvästä syystä, lähetä viesti tietosuojavastaavalle osoitteeseen: dpo.nordics@vattenfall.com

12. Turvallisuus

Suojaamme hallussamme olevia henkilötietoja katoamiselta, väärinkäytöltä, luvattomalta käytöltä, paljastamiselta, muuttamiselta ja tuhoamiselta ottamalla käyttöön tarvittavat hallinnolliset, organisatoriset ja tekniset turvatoimet.

13. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain. Ilmoitamme sinulle suoraan, kun merkittäviä päivityksiä tehdään. Voimme ilmoittaa ajoittain myös muilla tavoin, esimerkiksi verkkosivustollamme.


[Viimeisin päivitys: 08-11-2024]